Teilnahmebedingungen

1. Veranstalter

Veranstalter des Gewinnspiels sind gemeinsam:

1a. Ansprechpartner nach Land

Für Teilnehmende mit Wohnsitz in Deutschland oder Österreich: Next Level Erlebnisse GmbH, Ludwigsplatz 1, 36304 Alsfeld, E-Mail hallo@nextlevel-erlebnisse.de.

Für Teilnehmende mit Wohnsitz im Vereinigten Königreich: VR Entertainment Ltd, 101 Museum Street, London WC1A 1PB, E-Mail reporting@vregroup.co.uk.

Für Teilnehmende mit Wohnsitz in Irland: VR Entertainment (Ireland) Ltd, Percy Exchange, 8-34 Percy Place, Dublin D04 P5K3, E-Mail reporting@vregroup.co.uk.

Federführend für die Durchführung des Gewinnspiels und die Ziehung ist Next Level Erlebnisse GmbH. Du kannst dich mit jeder Frage auch direkt an hallo@nextlevel-erlebnisse.de wenden.

2. Teilnahmeberechtigung

Teilnahmeberechtigt sind natürliche Personen, die zum Zeitpunkt der Anmeldung das 18. Lebensjahr vollendet haben und ihren Wohnsitz in Deutschland, Österreich, dem Vereinigten Königreich oder Irland haben.

Das Mindestalter von 18 Jahren gilt, weil der Hauptgewinn eine Reise ist und die gewinnende Person dafür einen Reisevertrag schließen muss.

Von der Teilnahme ausgeschlossen sind Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Veranstalter und der teilnehmenden Standorte sowie deren Angehörige, außerdem Personen, die an der Konzeption oder Durchführung der Kampagne mitgewirkt haben.

Jede Person darf sich nur einmal und nur mit einer eigenen E-Mail-Adresse anmelden. Mehrfachanmeldungen mit verschiedenen Adressen, Anmeldungen mit fremden oder Wegwerfadressen und automatisierte Anmeldungen führen zum Ausschluss aller betroffenen Teilnahmen.

3. Teilnahmezeitraum

Die Anmeldung ist ab Freischaltung der Anmeldung auf amarufiles.com möglich.

Lose können bis zum 30. Oktober 2026, 23:59 Uhr (Zeitzone Europe/Berlin) erworben werden. Anmeldungen, Bestätigungen und Beitragseinreichungen nach diesem Zeitpunkt nehmen an der Ziehung nicht mehr teil.

Maßgeblich ist in allen Fällen die Serverzeit der Veranstalter, nicht die Uhrzeit auf deinem Gerät.

4. So nimmst du teil

Du meldest dich auf amarufiles.com mit deiner E-Mail-Adresse an, wählst einen Standort und stimmst diesen Teilnahmebedingungen zu. Anschließend erhältst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Deine Teilnahme ist wirksam, sobald du diese Bestätigung abgeschlossen hast.

Die Teilnahme ist kostenlos. Es entstehen nur die üblichen Kosten deines Internetzugangs. Ein Kauf oder ein Besuch eines Standorts ist für die Teilnahme und für die Gewinnchance nicht erforderlich.

Die Teilnahme ist unabhängig davon, ob du zusätzlich in den Erhalt von Werbe-E-Mails einwilligst. Diese Einwilligung ist freiwillig und beeinflusst deine Gewinnchance nicht.

5. Lose: drei Wege

Jedes Los nimmt einmal an der Ziehung teil. Es gibt drei Wege, Lose zu erhalten:

Erstens, Anmeldung: Deine per E-Mail bestätigte Anmeldung ergibt ein Los. Dieses Los gibt es einmal pro Person.

Zweitens, Freunde einladen: Nach der Bestätigung erhältst du einen persönlichen Einladungslink. Für jede weitere Person, die sich über diesen Link mit einer eigenen E-Mail-Adresse anmeldet und ihre Anmeldung bestätigt, erhältst du ein weiteres Los. Jede eingeladene Person zählt einmal, unabhängig davon, wie oft sie den Link öffnet. Es zählt der Link, über den die Person sich angemeldet hat; eine nachträgliche Änderung ist nicht möglich. Sich selbst einzuladen, dieselbe Adresse mehrfach zu verwenden oder Personen ohne deren Wissen anzumelden, ergibt kein Los. Das Teilen des Links allein, das Öffnen von WhatsApp oder das Kopieren des Links ist keine Einladung.

Drittens, Erlebnis teilen: Du veröffentlichst ein eigenes Video von deinem Besuch bei The Amaru Files auf Instagram, TikTok, YouTube oder Facebook, markierst darin das Profil @amaru.files und verwendest in der Beschreibung den Hashtag #AmaruFiles. Anschließend reichst du den Link zu diesem Beitrag auf amarufiles.com ein. Wir prüfen den Beitrag innerhalb von sieben Tagen. Erfüllt er die Anforderungen, erhältst du ein weiteres Los. Dieses Los gibt es einmal pro Person, unabhängig von der Anzahl deiner Beiträge. Ein Beitrag kann nur für eine Teilnahme gewertet werden.

Anforderungen an den Beitrag: Der Beitrag muss öffentlich abrufbar sein und bis zur Ziehung öffentlich bleiben, von dir selbst stammen, deinen eigenen Besuch zeigen und darf keine Rechte Dritter verletzen. Abgebildete Personen müssen mit der Veröffentlichung einverstanden sein. Wir sind nicht verpflichtet, einen Beitrag zu teilen oder zu kommentieren. Die Ablehnung eines Beitrags teilen wir dir auf amarufiles.com mit; nach einer Ablehnung kannst du einen anderen Beitrag einreichen.

Der Besuch eines Standorts und das Lösen der Akten auf amarufiles.com sind Teil der Geschichte, aber kein Weg zu einem Los. Das Video nach dem dritten Weg setzt einen Besuch voraus; die beiden anderen Wege sind vollständig kostenlos.

Wir behalten uns vor, Lose zu streichen, die durch Verstöße gegen diese Bedingungen erlangt wurden, insbesondere durch Wegwerfadressen, Adressen ohne echte Person dahinter oder automatisierte Anmeldungen.

6. Pre-Access und Premiere am 13. Oktober 2026

Deine bestätigte Anmeldung bis zum 12. Oktober 2026 aktiviert den bevorrechtigten Zugang zur Buchung der Premiere am 13. Oktober 2026.

Die Buchung der Premiere läuft ausschließlich über persönliche, befristete Links, die wir per E-Mail versenden. Ein solcher Link ist keine Reservierung, kein kostenloses Ticket und keine Platzgarantie.

Die Plätze am 13. Oktober 2026 sind begrenzt und werden in der Reihenfolge der abgeschlossenen Buchungen vergeben. Wer zuerst gebucht hat, hat den Platz.

Die Teilnahme an der Premiere ist kostenpflichtig zum jeweils gültigen Preis des Standorts. Der Pre-Access hat keinen Einfluss auf deine Lose oder deine Gewinnchance.

Wer sich ab dem 13. Oktober 2026 anmeldet, kann weiterhin Lose erhalten, aber keinen Zugang zur Premiere.

7. Gewinn

Hauptgewinn ist eine Reise für zwei Personen in die Amazonasregion. Es gibt einen Hauptgewinn.

Reisezeitraum, Abflughafen und die enthaltenen Leistungen (Flüge, Unterkunft, Programm) werden nach der Ziehung mit der gewinnenden Person abgestimmt und von den Veranstaltern festgelegt. Die Veranstalter legen den Umfang der Reise nach billigem Ermessen fest; ein Anspruch auf bestimmte Leistungen, Reisezeiten oder eine bestimmte Reisedauer besteht nicht. Die Reise ist innerhalb von zwölf Monaten nach der Ziehung anzutreten.

Nicht im Gewinn enthalten sind, soweit nicht ausdrücklich anders vereinbart: Anreise zum Abflughafen, Reiseversicherungen, Visa- und Einreisekosten, Impfungen und medizinische Vorsorge, Verpflegung außerhalb der vereinbarten Leistungen, Trinkgelder und persönliche Ausgaben.

Für gültige Reisedokumente, die Einreisevoraussetzungen des Reiselandes und die eigene Reisefähigkeit sind die reisenden Personen selbst verantwortlich. Die mitreisende Person muss ebenfalls volljährig sein oder in Begleitung einer sorgeberechtigten Person reisen.

Der Reisevertrag kommt zwischen der gewinnenden Person und dem ausführenden Reiseveranstalter zustande. Für die Reiseleistung gelten dessen Bedingungen.

Zweiter Gewinn, kostenloser Early Access: Wir verlosen an jedem teilnehmenden Standort kostenlose Plätze für die Premiere am 13. Oktober 2026 für die gewinnende Person und eine Begleitperson, jeweils in dem bei der Anmeldung gewählten Standort. Pro Standort werden drei gewinnende Personen gezogen, also drei mal zwei Plätze je Standort. Gewinn ist ausschließlich der Platz; Anreise, Übernachtung und sonstige Kosten trägt die gewinnende Person selbst. Die Plätze sind an den Premierentag und den gewählten Standort gebunden, nicht übertragbar und werden nicht in bar ausgezahlt. Wird der Gewinn nicht angetreten, verfällt er. Der Vorzugang zur kostenpflichtigen Premierenbuchung nach Abschnitt 6 bleibt davon unberührt.

Eine Auszahlung in Geld, ein Umtausch oder eine Übertragung des Gewinns auf eine andere Person ist nicht möglich.

8. Ermittlung der gewinnenden Person

Die Reise wird am 31. Oktober 2026 unter allen bis zum Teilnahmeschluss vergebenen Losen nach dem Zufallsprinzip ausgelost. Die Ziehung findet unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt.

Der kostenlose Early Access wird am 11. Oktober 2026 ausgelost, getrennt je Standort unter allen Losen von Personen, deren Anmeldung bis zum 10. Oktober 2026, 23:59 Uhr bestätigt war und die diesen Standort gewählt haben. Ein Los, das beim Early Access gewinnt, nimmt an der Verlosung der Reise weiterhin teil.

Jedes Los nimmt einmal an der Ziehung teil. Drei Lose bedeuten also eine dreifache Chance.

Der Los-Bestand wird zum Ziehungszeitpunkt eingefroren und protokolliert, damit die Ziehung nachvollziehbar bleibt. Es werden außerdem zwei Nachrückerinnen oder Nachrücker in fester Reihenfolge gezogen.

9. Benachrichtigung und Annahme

Die gewinnende Person wird innerhalb von sieben Tagen nach der Ziehung an die bei der Anmeldung bestätigte E-Mail-Adresse benachrichtigt; beim Early Access am Tag der Ziehung, weil die Premiere zwei Tage später stattfindet. Die Annahmefrist beträgt beim Early Access 24 Stunden, danach rückt die nächste gezogene Person nach. Eine öffentliche Bekanntgabe des Namens erfolgt nur mit Einwilligung der gewinnenden Person.

Der Gewinn muss innerhalb von 14 Tagen nach Zugang der Benachrichtigung in Textform angenommen werden. Erfolgt keine Annahme innerhalb dieser Frist, verfällt der Anspruch und die nächste nachrückende Person wird benachrichtigt.

Für die Abwicklung der Reise sind zusätzliche Angaben erforderlich, insbesondere Name, Geburtsdatum, Anschrift und die für die Buchung erforderlichen Ausweisdaten beider reisenden Personen. Werden diese Angaben nicht innerhalb der mitgeteilten Frist gemacht, verfällt der Anspruch ebenfalls.

Wir prüfen vor der Übergabe, ob die Teilnahmevoraussetzungen erfüllt sind, insbesondere Alter, Wohnsitz und die Einhaltung von Abschnitt 5.

10. Steuern

Soweit auf den Gewinn in Deutschland eine pauschale Steuer auf Sachzuwendungen anfällt, übernehmen die Veranstalter diese. Eine darüber hinausgehende Versteuerung des Gewinns nach dem Recht des Wohnsitzstaats der gewinnenden Person ist deren Sache.

11. Ausschluss von der Teilnahme

Wir behalten uns vor, Teilnahmen auszuschließen, wenn gegen diese Bedingungen verstoßen wird, insbesondere bei Mehrfachanmeldungen, bei automatisierten oder manipulativen Anmeldungen, bei der Verwendung falscher Angaben oder fremder E-Mail-Adressen, bei eingereichten Beiträgen, die nicht von der teilnehmenden Person stammen, und bei dem Versuch, die Los-Vergabe zu umgehen.

Bereits vergebene Lose können in diesen Fällen nachträglich entzogen und ein bereits übergebener Gewinn zurückgefordert werden.

12. Beendigung der Kampagne

Wir behalten uns vor, die Kampagne jederzeit ohne Vorankündigung abzubrechen oder zu beenden, wenn eine ordnungsgemäße Durchführung aus technischen oder rechtlichen Gründen nicht mehr möglich ist. Ein Anspruch auf Ersatz entsteht dadurch nicht, sofern der Abbruch nicht von uns vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurde.

13. Datenschutz

Welche Daten wir verarbeiten, auf welcher Rechtsgrundlage, wie lange wir sie speichern und welche Rechte du hast, steht in unserer Datenschutzerklärung.

Deine Daten werden für die Durchführung des Gewinnspiels verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit das für die Abwicklung erforderlich ist, bei der Reise insbesondere an den ausführenden Reiseveranstalter.

14. Die Europakarte

Die auf der Website gezeigte Karte ist eine stilisierte Darstellung der Kampagne. Die Prozentwerte je Stadt beruhen auf dem Verhältnis der bestätigten Anmeldungen der Städte zueinander und sind keine Infektionswerte und keine sonstigen Messdaten.

15. Anwendbares Recht

Es gilt deutsches Recht. Zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Staates, in dem die teilnehmende Person ihren gewöhnlichen Aufenthalt hat, bleiben unberührt. Gerichtsstände, die zwingend zugunsten von Verbrauchern bestehen, bleiben ebenfalls unberührt.

Maßgeblich ist die deutsche Fassung dieser Teilnahmebedingungen. Die englische Fassung ist eine Übersetzung zur Information. Bei Abweichungen gilt die deutsche Fassung, soweit dies nach dem Recht des Aufenthaltsstaats der teilnehmenden Person zulässig ist.

16. Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung dieser Teilnahmebedingungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

17. Stand

Version 2026-09-23-2.

Diese Bedingungen gelten in der bei deiner Anmeldung gültigen Fassung. Welche Fassung das war, speichern wir mit deiner Anmeldung.